Convocazione assemblea Generale elettiva 2008

Con la presente comunico ai consiglieri, a tutti i Gruppi Zonali A.I.D.O. e ai soci che è convocata l’assemblea generale elettiva di tutti gli iscritti al Gruppo Comunale di Lucca per il giorno 29 febbraio 2008 (venerdì), nei locali della sede sociale in Via C. Battisti n° 2 (Lucca), per discutere e deliberare sul seguente:

1.Nomina organi assembleari
2.Relazione Morale
3.Relazione sul Bilancio Consuntivo 2007
4.Relazione sul Bilancio Preventivo 2008
5.Dibattito e approvazione
6.Elezione del Consiglio Direttivo e del Collegio dei Revisori dei Conti
7.Nomina dei delegati all’assemblea Provinciale
8.Proclamazione degli eletti

Per poter ottemperare al punto 6 dell’O.D.G., il Consiglio Direttivo uscente ha deciso di emanare alcuni provvedimenti per semplificare le operazioni di voto, che si possono così riassumere:
- Ogni iscritto è elettore e eleggibile
- Ogni Gruppo Zonale può far eleggere n° 2 (due) suoi rappresentanti in Consiglio e può presentare una lista contenente fino ad un massimo di n° 5 (cinque) candidati
- Ogni iscritto può presentare la propria candidatura preso la sede del gruppo di appartenenza o alla sede centrale entro il giorno 12 febbraio 2008 e non oltre
- I Gruppi Zonali presenteranno le liste dei candidati presso la sede centrale anche il giorno stesso dell'assemblea

L’assemblea si terra alle ore 20,15 in prima convocazione. Alle ore 21,15 in seconda convocazione. In seconda convocazione l’assemblea sarà valida qualunque sia il numero dei presenti.

Allego inoltre il regolamento elettorale al fine di ottemperare nei tempi e nei modi a quanto previsto in materia, da statuto e regolamento nazionale e dal regolamento interno.

Vi prego di prendere visione di tutta la documentazione. Per ogni contatto potete scrivermi a presidente@aidolucca.it.

Nella documentazione troverete anche il regolamento interno di recente modificato e approvato dal Consiglio Regionale, al quale tutti sono tenuti ad attenersi (vi consiglio di leggerlo attentamente), poiché quei gruppi che non presenteranno nessun candidato verranno dichiarati decaduti d’ufficio (art. 6), vi ricordo che per effetto del regolamento interno già 5 gruppi sono stati sanzionati per non avere presentato le candidature come previsto.

Vi chiedo inoltre, al fine di agevolare il lavoro della Commissione Verifica Poteri, quando invierete le candidature, di procedere come segue: nome, cognome, data di nascita, indirizzo, numero di telefono, cellulare e numero di tessera A.I.D.O. del candidato.

Certo della vostra comprensione per l’importanza che questo momento associativo riveste, fiducioso nella partecipazione, nella puntualità e nella propositività di tutti i soci, in attesa di un vostro cortese e sollecito riscontro alla presente, invio cordiali saluti.

Vinicio Fruzzetti
Presidente Gruppo Comunale A.I.D.O. Lucca

In vista dell’assemblea generale elettiva, si invia il regolamento elettorale già approvato in occasione dell’assemblea del 2004, ed attualmente in vigore, il quale stabilisce le norme per lo svolgimento delle elezioni per il rinnovo del Consiglio Direttivo per il quadriennio 2008/2011, al quale ogni gruppo zonale si deve attenere, unitamente al regolamento interno.

Le votazioni si terranno al termine dell’assemblea e termineranno trascorsi 30 (trenta) minuti dall’apertura del seggio.
Ogni elettore ha il diritto di esprimere due preferenze per ogni gruppo zonale.
Ogni Gruppo Zonale deve presentare i candidati per l’elezione del Collegio dei Revisori dei Conti.
A scrutinio ultimato verranno eletti i 2 (due) rappresentanti di ogni gruppo zonale con il maggior numero di voti.
Eventuali contestazioni sull’esito della votazione dovranno pervenire per scritto alla Commissione Elettorale entro 15 (quindici) giorni dal termine della votazione stessa.
A parità di preferenze prevale l’anzianità di iscrizione.
La Commissione Verifica Poteri si riunirà il giorno 22 febbraio 2008 alle ore 21,00, per verificare la validità delle liste pervenute e dei candidati.
I componenti della Commissione Verifica Poteri sono:
Antonio Andreoni, Pierluigi Bertini, Giacomo Pagliai.

Il presente regolamento è stato approvato all’unanimità.

Si prega vivamente di affiggere all’interno della propria sede il presente regolamento, unitamente alla convocazione dell’assemblea generale, affinché tutti gli iscritti possano prenderne visione.