martedì 1 aprile 2008

Verbale assemblea generale elettiva 2008

Lucca, 29 febbraio 2008
Oggetto: Verbale assemblea generale elettiva

Verbale dell’assemblea generale elettiva del Gruppo Comunale A.I.D.O. di Lucca, tenuta presso la sede sociale in Via C. Battisti n° 2 Lucca il giorno 29 febbraio 2008 alle ore 20,15, con il seguente:

ORDINE DEL GIORNO:
Nomina organi assembleari
Relazione Morale
Relazione sul Bilancio Consuntivo 2007
Relazione sul Bilancio Preventivo 2008
Dibattito e approvazione
Elezione del Consiglio Direttivo e del Collegio dei Revisori dei Conti
Nomina dei delegati all’assemblea Provinciale
Proclamazione degli eletti

Alle ore 20, 15 viene garantito l’accesso dei soci alla sede, ma nessuno è presente. Alle ore 21,15 essendo presenti tutti i soci rappresentanti i gruppi zonali, i candidati e il consiglio uscente, in seconda convocazione è valida la seduta.
Si procede quindi alla nomina del presidente e del segretario dell’assemblea. Gianluca Testa formula la seguente proposta: Fruzzetti Vinicio Presidente, Gianluca Testa Segretario. L’assemblea approva.

Viene quindi data lettura della relazione della Commissione verifica poteri sulla validità delle candidature (allegata).

Il Presidente Fruzzetti da lettura della relazione morale del consiglio uscente che ripercorre gli ultimi quattro anni di mandato associativo, soffermandosi sui punti salienti e sulle varie difficoltà incontrate lungo il cammino, relaziona particolarmente di come dalla fine del 2007 ad oggi, il Coordinamento alla Donazione dell’Az. U.S.L. n° 2 non sia più efficiente come prima, infatti i risultati attuali delle tre Banche dei Tessuti della nostra Regione, ci dicono che sono più i tessuti che escono che di quelli che entrano, in parole povere si è smesso di effettuare donazioni e con questo trend, esse sono destinate al fallimento, con evidente disagio di coloro che attendono i trapianti. Su questo punto riferisce che ci sarà una presa di posizione a livello provinciale.
Ribadisce l’importanza dell’impegno di tutti, soci, consiglieri e gruppi zonali per il buon andamento del gruppo comunale, la presenza costante dei gruppi zonali sul territorio di loro competenza, in quanto coloro che vogliono informazioni devono avere dei punti fissi di riferimento. Riferisce inoltre delle difficoltà economiche attraversate in questo anno che si è da poco concluso, ringrazia tutti quanti per l’impegno profuso per uscire dalla crisi, ma ribadisce cha anche il 2008 sarà un anno molto duro dal punto di vista finanziario e che dovremo insistere sulle giornate all’interno dei gruppi zonali, perché con il contributo fattivo di tutti, si riesca a fare un buon lavoro.

Essendo fuori Lucca e quindi assente il Presidente del Collegio dei Revisori, Fruzzetti da lettura della relazione del Collegio dei Revisori dei Conti.

L’amministratore uscente Andreoni da lettura della relazione di cassa, del bilancio consuntivo 2007 (allegato) e del bilancio di previsione 2008 (allegato).

Si apre quindi il dibattito assembleare. Tanti sono gli interventi, in particolare sulla crisi di donazioni vengono chiesti chiarimenti, ma anche sul programma scuole in collaborazione con l’U.O. Educazione alla Salute e al Coordinamento, si rileva come ad oggi dall’inizio dell’anno scolastico a settembre si siano tenuti solo tre incontri nelle scuole dichiarando insufficiente tale andamento. Il Presidente ribadisce il disagio sofferto e riferisce che quanto prima prenderà contatto con il C. N. V. con il quale è operativo il progetto scuola e volontariato, essendoci pervenute molte richieste di intervento, vedremo di dargli seguito.

Viene ribadita la difficoltà economica anche per l’anno 2008 e di come sarà determinante l’aiuto di tutti i gruppi zonali per far fronte a tutti gli impegni finanziari, l’importanza di fare tavoli informativi laddove sarà possibile, certo con non poco sacrificio da parte di ognuno, ma questa sarà l’occasione di farci vedere per essere contattati per informazioni, tesseramenti, duplicati di tessere e importantissimo per raccogliere contributi utili all’andamento del gruppo.
Il Presidente informa in questo contesto che la settimana nazionale della donazione si terrà dal 4 all’11 maggio e che le iniziative in programma verranno comunicate quanto prima al Consiglio Direttivo.
Gianluca Testa da anche un’ampia informativa sul progetto del C.N.V. “La meglio Gioventù”, fornendo di esso esaurienti informazioni, inoltre interviene sulla questione delle tessere associative.

La discussione si protrae a lungo con domande e risposte, lasciando tutti i presenti soddisfatti delle risposte ricevute.

Al termine del dibattito si passa quindi all’approvazione della relazione morale che viene votata all’unanimità.

Viene posto in approvazione il Bilancio Consuntivo 2007 con la relazione di Cassa dell’amministratore e anche questa viene votata all’unanimità
Si passa all’approvazione del Bilancio Preventivo 2008, approvazione votata all’unanimità dall’assemblea.

Si procede quindi alla votazione dei candidati del consiglio direttivo e del Collegio dei Revisori dei Conti. Il Presidente, visto che il numero dei candidati non è superiore al numero delle cariche da affidare, propone di effettuare la votazione per alzata di mano, evitando inutile perdita di tempo con la votazione segreta.
L’assemblea approva la proposta e per alzata di mano all’unanimità vengono proclamati eletti al Consiglio Direttivo per il mandato 2008 – 2011 i seguenti soci:
Giacomo Pagliai, Moreno Checchi, Fabrizio Cerri, Antonio Andreoni, Sara Fontanini, Ida Antonacci, Alessandro Scardiglia, Vinicio Fruzzetti, Pierluigi Bertini, Pietro Cerrai, Achille Lombardi, Gianluca Testa, Fabrizio Cremona.

Per il Collegio dei revisori dei Conti vengono proclamati eletti i seguenti soci:
Giovanni Genovesi, Cinzia Bertolucci, Fernando Andreoni.

Si da quindi seguito alla nomina dei delegati e candidati all’assemblea provinciale che si terrà il 12 aprile p.v..
Il Presidente Fruzzetti riferisce all’assemblea di come il Consiglio Provinciale uscente sia stato praticamente in stallo, dato che le cariche associative distribuite sul territorio a grandi distanze tra di loro non hanno consentito contatti o incontri frequenti come sarebbe auspicabile per il buon funzionamento dell’organo direttivo.
Ritenendo che probabilmente la carica di Presidente Provinciale verrà confermata per la mole di lavoro da effettuare in merito al recupero dei gruppi comunali silenti, chiede ai presenti di candidarsi, per avere la possibilità di poter nominare il Consiglio di Presidenza in zona, con modalità di incontro più facili per tutti.
Si apre la discussione e i presenti accogliendo l’invito del Presidente, candidano a rappresentare il Gruppo Comunale di Lucca all’assemblea provinciale del 12 aprile prossimo, per il rinnovo del Consiglio Direttivo i seguenti soci:
Antonio Andreoni, Fruzzetti Vinicio, Ida Antonacci, Giacomo Pagliai.

Per il Collegio dei Revisori dei conti i seguenti soci.
Fabrizio Cremona, Cinzia Bertolucci, Fernando Andreoni.

Si procede quindi alla proclamazione degli eletti in tutte le forme richieste dallo Statuto e Regolamento nazionale A.I.D.O.

Prima del termine dell’assemblea generale viene ricordato l’amico e Consigliere Mario Gigli scomparso improvvisamente proprio il giorno della giornata nazionale delle Anthurium di ottobre 2007, quando lo attendevamo alla postazione in ospedale, in realtà per un malore improvviso è mancato a tutti noi, il Presidente ne effettua un commosso ricordo, al quale si associa l’assemblea tutta.

Alle ore 22,45 non essendoci altro da discutere, dopo avere esaurito l’o.d.g., termina l’assemblea.

Il Presidente dell’assemblea
Vinicio Fruzzetti

Il Segretario dell’Assemblea

Gianluca Testa

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